Equans

Vitens

Strategische samenwerking voor duurzame drinkwatervoorziening

Continuïteit in krappe markt dankzij vaste partners
Geen aanbestedingen meer: directe projecttoewijzing via verdeeltafel
Hogere kwaliteit door toewijzing op expertise, niet op prijs

Arnhem, Kantoorgebouw Van Waterleidingbedrijf Vitens Foto4 2015 04 05 10.55

Digitalisering versnelt de energietransitie.

Krijg grip op prestaties, kosten en duurzaamheidsresultaten.

Vitens staat voor een van de grootste opgaven in haar geschiedenis: de Nederlandse drinkwatervoorziening verduurzamen én toekomstbestendig maken. De druk op het systeem neemt toe door klimaatverandering, verstedelijking en personeelsschaarste. Tegelijk moeten honderden miljoenen aan investeringen in tempo worden gerealiseerd. In plaats van blijven aanbesteden, koos Vitens voor langdurige samenwerking met vaste marktpartijen. Equans is een van die partners.

Klassieke aanbesteding werkte niet meer

Het klassieke model van projectaanbesteding werkte niet meer voor Vitens. De praktijk liep vast op te weinig inschrijvingen, onvoorspelbare doorlooptijden en versnipperde kennis. De continuïteit van projecten kwam in gevaar, terwijl de opgave juist vroeg om schaal, tempo en strategische samenhang.

Tegelijk stond de markt onder druk: ervaren uitvoerders waren schaars, en veel projecten konden simpelweg niet meer afzonderlijk worden opgepakt. Vitens zocht naar een nieuw model dat kennis borgt, capaciteit structureel benut en ruimte biedt voor inhoudelijke samenwerking.

Verdeeltafel vervangt traditioneel aanbesteden

Om continuïteit en kwaliteit te waarborgen, koos Vitens voor structurele samenwerking met een vaste groep marktpartijen. Geen aanbestedingen meer per project, maar één raamovereenkomst met een terugkerend overleg: de verdeeltafel.

Elke zes weken schuiven de betrokken partijen samen aan tafel, onder wie ook concullega’s. Projecten worden daar besproken en verdeeld, met als uitgangspunt: wat werkt het best voor Vitens?
De verdeeltafel zorgt voor:

Directe projecttoewijzing op basis van capaciteit, ervaring en regionale dekking
Inhoudelijk overleg in plaats van concurrentie op prijs
Gedeelde verantwoordelijkheid tussen alle betrokken partijen
Slimme inzet van capaciteit, zonder versnippering of dubbel werk

Equans is vanaf het begin actief partner in deze aanpak, en denkt en beslist mee over zowel uitvoering als planning.

Resultaat: sneller, stabieler en beter afgestemd

De verdeeltafel levert Vitens aantoonbare voordelen op in uitvoering, tempo en samenwerking. Door vooraf af te stemmen in plaats van achteraf te verdelen, verlopen projecten efficiënter en met minder fouten.

Concreet levert de aanpak het volgende op:

Altijd voldoende capaciteit, ook in een krappe arbeidsmarkt
Geen vertraging door aanbestedingen, maar directe toewijzing
Minder faalkosten door toewijzing op basis van expertise
Langdurige samenwerking die kennis en flexibiliteit borgt

Gelijkwaardig samenwerken aan één gezamenlijke opgave

Voor Equans betekent deze samenwerking méér dan projectuitvoering. Aan de verdeeltafel is ruimte voor dialoog, kennisdeling en afstemming op strategisch niveau. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid, niet vanuit concurrentie.

We worden niet gezien als opdrachtnemer, maar als partner. Dat motiveert – en het werkt.

Gertjan Evers

Marktsegmentmanager Industrie bij Equans

De aanpak levert aantoonbare voordelen op in betrokkenheid, uitvoering en flexibiliteit. Ook andere organisaties kijken met interesse naar deze werkwijze, zeker binnen sectoren waar net als bij Vitens de druk op capaciteit, planning en verduurzaming toeneemt.